Toda a operação da sua locadora em um único sistema.
Orçamentos, contratos, equipamentos, pátio, expedição, oficina e financeiro integrados, da primeira proposta ao recebimento. Desenvolvido dentro da rotina de uma locadora, não a partir de suposições sobre o setor.
Falhas operacionais consomem a margem antes de aparecerem no resultado.
Quando frota, contratos, oficina e cobrança vivem em ferramentas separadas, a empresa perde rastreabilidade e só percebe o desvio no fechamento. O VisageLoc responde essas quatro perguntas em tempo real.
Quanto do seu patrimônio está rendendo, e quanto está parado
O sistema calcula o potencial de locação da frota inteira, compara com o que está rendendo agora e mostra, em reais, quanto o pátio deixa de faturar por mês. Com o retorno sobre o patrimônio e o tempo em que a frota se paga.
- Valor da frota, potencial mensal e ocupação real
- Quanto cada categoria deixa de render parada
- Ranking de retorno por equipamento
- Lista do que está ocioso há mais tempo
O que está em obra, o que vence e o que já estourou o prazo
Contrato vencido sem renovação é receita já entregue e não faturada. O painel separa o que vence nos próximos dias do que passou da data de devolução, e mostra o ritmo de saídas e devoluções semana a semana.
- Unidades em obra e contratos em curso
- Vencendo em sete dias e prazo estourado
- Fila de contratos que requerem atenção
- Próximas movimentações com motorista
Quanto entrou, quanto ainda entra e o que está atrasado
Recebido, a receber e vencido lado a lado, com os recebíveis separados por faixa de atraso. Você enxerga a inadimplência antes que ela vire prejuízo e sabe quais clientes sustentam o faturamento.
- Recebido no mês, a receber e vencido
- Recebíveis por faixa de atraso
- Ticket médio e faturamento por período
- Clientes que mais faturam
O que está parado na manutenção, quanto tempo leva e quanto custa
Manutenção sem controle vira custo invisível. O painel mostra a fatia da frota indisponível, o tempo médio de reparo e para onde vai o dinheiro da oficina, entre peças, mão de obra e terceiros.
- Ordens abertas e fatia da frota indisponível
- Tempo médio de reparo e espera por peça
- Custo por peças, mão de obra e terceiros
- Equipamento que mais consome oficina
Cada etapa alimenta a seguinte, sem redigitação e sem controle paralelo.
Comercial
Transforma oportunidade em contrato assinado, com preço por período e aprovação registrada.
Operação
Transforma contrato em equipamento faturando, com expedição, entrega e devolução controladas.
Manutenção
Reduz indisponibilidade e preserva o valor dos ativos com plano preventivo e custo por equipamento.
Financeiro
Transforma operação executada em receita recebida, com medição, faturamento e régua de cobrança.
Gestão
Mostra onde a empresa ganha e onde perde dinheiro, por filial, por cliente e por equipamento.
Mais de 30 módulos integrados, organizados em oito áreas.
Comercial e contratos
Prospecção, clientes, obras, propostas, contratos, períodos de locação, descontos, aprovações e histórico comercial. O cadastro se preenche pelo CNPJ e consulta o risco do cliente antes de você liberar o equipamento.
Equipamentos e patrimônio
Catálogo, cadastro individualizado por unidade, disponibilidade, localização, movimentações, tabelas de preço e custo por ativo.
Pátio e expedição
Separação, saída, entrega, devolução, transferência entre filiais e roteiro de motorista. A entrega só fecha com item conferido, foto e assinatura no dedo, com hora e coordenada gravadas.
Oficina e manutenção
Ordens de serviço corretivas e preventivas, peças, almoxarifado, mão de obra, horímetro, laudo e custo real do reparo.
Financeiro e faturamento
Medições, faturas por ciclo, contas a receber e a pagar, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE. Boleto e PIX saem direto do banco, sem digitar em outro sistema.
Gestão e indicadores
Painel operacional e financeiro, recebíveis por idade, rentabilidade por equipamento e acompanhamento por filial.
Suprimentos e vendas
Compras, fornecedores, almoxarifado de peças, venda de equipamento e de acessório, centro de custo e controle por filial.
Suporte dentro do sistema
Abra o chamado na tela em que o problema aconteceu e acompanhe até a resposta, sem fila de atendimento e sem intermediário.
Os mesmos painéis no celular, sem instalar nada.
Quem está no balcão, no pátio ou visitando a obra abre o sistema pelo navegador do telefone e vê a operação atualizada.
Nasceu dentro da operação, não de um caderno de requisitos.
O VisageLoc não foi projetado a partir de hipóteses sobre o setor. Cada tela saiu de um problema que apareceu no balcão, no pátio ou na oficina, e foi ajustada com quem usa o sistema todo dia para trabalhar.
São quase uma década acompanhando de perto a rotina de uma locadora de equipamentos, do primeiro orçamento até o recebimento. Essa vivência está incorporada ao produto.
Previsível, sem custo variável escondido.
Usuários ilimitados
Balcão, pátio, oficina, financeiro e diretoria acessam o sistema sem que a mensalidade mude. Sua equipe cresce sem aumentar o custo por licença.
Migração assistida
Importamos os dados principais da operação atual, cadastro de clientes, equipamentos e contratos em aberto, para acelerar a implantação.
Infraestrutura inclusa
Hospedagem, backup, atualizações, monitoramento e certificado de segurança fazem parte do serviço, sem servidor por sua conta.
Base isolada por empresa
Cada locadora opera em base de dados própria, separada das demais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
O investimento acompanha o porte da operação, não o tamanho da equipe.
Gestão integrada para operações de uma unidade.
- 1 filial
- Até 150 equipamentos
- Usuários ilimitados
- Migração assistida
- Infraestrutura inclusa
Gestão integrada para operações em expansão.
- Até 3 filiais
- Até 600 equipamentos
- Usuários ilimitados
- Transferência entre filiais
- Indicadores por filial
Gestão centralizada para redes e operações multiempresa.
- Filiais sem limite
- Equipamentos sem limite
- Usuários ilimitados
- Multiempresa e centro de custo
- Consolidação de resultados
Tecnologia dedicada para operações com processo próprio e alta complexidade. Contrato anual.
- Equipe técnica dedicada
- Módulos programados sob demanda
- Treinamento contínuo da equipe
- Canal direto com o responsável técnico
- Hospedagem, backup e monitoramento
- Ambiente exclusivo da sua empresa
Ao completar 12 meses de contrato, o código-fonte do seu sistema passa a ser propriedade da sua empresa.
Exclusivo do plano sob medida. Ao longo de um ciclo anual, o investimento equivale ao de um projeto de software proprietário. Por isso o resultado desse desenvolvimento fica com quem o financiou, nos termos do artigo 4º da Lei nº 9.609/1998, que trata da propriedade de programa de computador desenvolvido sob encomenda.
- Sem dependência de fornecedor. O sistema segue seu após o contrato.
- Entrega documentada. Código, credenciais e documentação essencial.
- Transição acompanhada. Apoio técnico se optar por internalizar.
- Auditoria própria. Sua equipe pode revisar o que roda na operação.
Valores mensais. Migração assistida e infraestrutura inclusas em todos os planos. O número de pessoas com acesso ao sistema não altera o valor da mensalidade.
O que costuma ser avaliado antes da troca de sistema.
Como são migrados os dados do controle atual?
A migração é assistida e está inclusa. A partir da planilha ou da exportação do sistema atual, importamos cadastro de clientes, equipamentos, tabelas de preço e contratos em aberto, de modo que a operação recomece do ponto em que está.
É necessário servidor próprio ou instalação local?
Não. A plataforma opera em nuvem e é acessada pelo navegador, no escritório e em campo. Hospedagem, backup, atualizações e certificado de segurança estão inclusos no plano.
Quantos usuários podem acessar o sistema?
Não há limite de usuários. O investimento é definido pelo porte da operação, medido em filiais e equipamentos, e não pelo número de pessoas com acesso.
E se a nossa operação tiver processos específicos?
É o objetivo do plano sob medida, com equipe técnica dedicada e desenvolvimento dos módulos que a sua operação exige. A demonstração começa pelo mapeamento dos seus processos, antes de qualquer recomendação de plano.
Como ficam a segurança e o isolamento dos dados?
Cada empresa opera em base de dados própria, isolada das demais, com backup periódico e acesso por perfil de permissão, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do volume de dados a migrar e do número de filiais. Esse prazo é estimado na demonstração, depois de conhecer a sua estrutura, e faz parte da proposta.
Veja o VisageLoc aplicado à realidade da sua operação.
A demonstração é conduzida a partir das características da sua locadora. Analisamos sua estrutura, volume de equipamentos, filiais e principais processos para apresentar como a plataforma integra a operação.
Em aproximadamente 30 minutos você conhece:
- Os principais fluxos da plataforma
- Quais módulos atendem à sua estrutura
- Como funciona a migração dos dados
- Qual plano corresponde ao porte da operação
- Como funciona a implantação e o prazo estimado
